أنه في يوم الأربعاء الموافق 27/ 10/ 2021م بعد صلاة المغرب تم اجتماع الجمعية العمومية (عادي) رقم(3) لجمعية الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بالخفجي في مقر الجمعية ، وبحضور ممثل فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في حفر الباطن الأستاذ / عامر بن عطيه العنزي و ممثل الجهة المشرفة فرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد في الخفجي الأستاذ / محمد بن ضحوي العنزي ، حيث تمت مناقشة وعرض النقاط حسب جدول الأعمال المدرج :
1-تفويض مجلس الإدارة على بيع وشراء الأصول والعقارات .
2- تفويض مجلس الإدارة بالتعاقد مع محاسب قانوني لديه الخبرة الكافية في مجال الخبرة والتدقيق وأن يكون مرخص له من قبل الهيئة السعودية للمحاسبيين القانونيين ويستوفي الاشتراطات المقررة من الجهة المختصة.
3- اعتماد وتكوين اللجان ولوائحها :
أ-( لجنة التدقيق والمراجعة الداخلية).
4- إبراء ذمة المجلس السابق وتسليمها إلى المجلس الحالي .
وقد تمت الموافقة بالإجماع .

نسأل الله سبحانه التوفيق والسداد .