أنه في يوم الثلاثاء بتاريخ 1443/12/27هـ الموافق 2022/07/26م بعد صلاة المغرب ، تم اجتماع الجمعية العمومية (عادية) رقم(1) لعام 2022م ، لجمعية الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بالخفجي في مقر الجمعية بناءً على الدعوة الموجهة من مجلس الإدارة إلى أعضاء الجمعية العمومية، وقد حضر الاجتماع عدد (10) بالأصالة، وعدد (7) بالإنابة، عضوًا من الأعضاء العاملين بنسبة حضور (80.95%) في المئة من إجمالي الأعضاء الذين يبلغ عددهم وقت انعقاد الجمعية (21) عضواً ، وبحضور ممثل فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في حفر الباطن الأستاذ / خلف بن مسند الشمري و ممثل الجهة المشرفة فرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد في الخفجي الأستاذ / محمد بن ضحوي العنزي ، واستهل رئيس مجلس إدارة الجمعية الأستاذ / عبدالإله بن مونس الشمري بكلمة رحب فيها بالحضور وإعلان بلوغ النصاب القانوني اللازم لانعقاد الجمعية، ثم تم عرض الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وانتهت نتائج التصويت بصدور القرارات الآتية:

جدول أعمال الجمعية العمومية (عادية) رقم (1) عام 2022م :
1. دراسة واعتماد القوائم المالية لمراجع الحسابات المستقل لعام 2021م .
بعد المداولة صوّت الأعضاء البالغ عددهم (17) عضواً بالموافقة على اعتماد القوائم المالية لمراجع الحسابات المستقل لعام 2021م.
2. عرض أنشطة الجمعية لعام 2021م ، واعتماد الخطة التشغيلية لعام 2022م .
بعد المداولة صوّت الأعضاء البالغ عددهم (17) عضواً بالموافقة على اعتماد أنشطة الجمعية لعام 2021م ، والموافقة على اعتماد الخطة التشغيلية لعام 2022م.
3. مناقشة وأقفال الميزانية للجمعية لعام 2021م ، واعتماد الميزانية لعام 2022م .
بعد المداولة صوّت الأعضاء البالغ عددهم (17) عضواً بالموافقة على اقفال الميزانية للجمعية لعام 2021م ، والموافقة على اعتماد الميزانية لعام 2022م.

نسأل الله سبحانه التوفيق والسداد .