أنه في يوم الأحد بتاريخ 1444/09/18هـ الموافق 2023/04/09م بعد صلاة التراويح عند الساعة 10:30 مساءً، تم اجتماع الجمعية العمومية (عادية) رقم(1) لعام 2023م، لجمعية الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بالخفجي في مقر الجمعية بناءً على الدعوة الموجهة من مجلس الإدارة إلى أعضاء الجمعية العمومية، وقد حضر الاجتماع عدد (8) بالأصالة، وعدد (5) بالإنابة، عضوًا من الأعضاء العاملين بنسبة حضور (59.00%) في المئة من إجمالي الأعضاء الذين يبلغ عددهم وقت انعقاد الجمعية (22) عضواً ، وبحضور ممثل الجهة المشرفة فرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد في الخفجي الأستاذ/ أحمد بن سمير الرويلي، واستهل رئيس مجلس إدارة الجمعية الأستاذ / عبدالإله بن مونس الشمري بكلمة رحب فيها بالحضور وإعلان بلوغ النصاب القانوني اللازم لانعقاد الجمعية، ثم تم عرض الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وانتهت نتائج التصويت بصدور القرارات الآتية:

جدول أعمال الجمعية العمومية (عادية) رقم (1) عام 2023م :

2. عرض أنشطة الجمعية لعام 2022م ، واعتماد الخطة التشغيلية لعام 2023م .
بعد المداولة صوّت الأعضاء البالغ عددهم (13) عضواً بالموافقة على اعتماد أنشطة الجمعية لعام 2022م ، والموافقة على اعتماد الخطة التشغيلية لعام 2023م.
1. دراسة واعتماد القوائم المالية لمراجع الحسابات المستقل لعام 2022م .
بعد المداولة صوّت الأعضاء البالغ عددهم (13) عضواً بالموافقة على اعتماد القوائم المالية لمراجع الحسابات المستقل لعام 2022م.
3. مناقشة وأقفال الميزانية التقديرية للجمعية لعام 2022م ، واعتماد الميزانية التقديرية لعام 2023م .
بعد المداولة صوّت الأعضاء البالغ عددهم (13) عضواً بالموافقة على اقفال الميزانية التقديرية للجمعية لعام 2022م ، والموافقة على اعتماد الميزانية التقديرية لعام 2023م.

نسأل الله سبحانه التوفيق والسداد .

محضر اجتماع الجمعية العمومية عادية الأول لعام2023