أنه في يوم الأربعاء بتاريخ 1445/10/15هـ الموافق 2024/04/24م بعد صلاة المغرب، تم اجتماع الجمعية العمومية (عادية) رقم(1) لعام 2024م، لجمعية الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بالخفجي في مقر الجمعية بناءً على الدعوة الموجهة من مجلس الإدارة إلى أعضاء الجمعية العمومية، وقد حضر الاجتماع عدد (9) بالأصالة، وعدد (3) بالإنابة، عضوًا من الأعضاء العاملين بنسبة حضور (57.00%) بالمئة من إجمالي الأعضاء الذين يبلغ عددهم وقت انعقاد الجمعية (21) عضواً ، وبحضور ممثل الجهة المشرفة فرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد في الخفجي الأستاذ/ عبدالعزيز بن دعسان العنزي، واستهل رئيس مجلس إدارة الجمعية الأستاذ / عبدالإله بن مونس الشمري بكلمة رحب فيها بالحضور ثم أثنى على ما تقوم به حكومتنا الرشيدة من جهود عظيمة، وما من الله علينا به من نعمة الأمن والإيمان، وتنمى الشفاء للملك سلمان بن عبدالعزيز حفظه الله إثر دخوله للمستشفى، ودعا له بالشفاء والعافية وثم أعلن بلوغ النصاب القانوني اللازم لانعقاد الجمعية، ثم تم عرض المحاور المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وانتهت نتائج التصويت بصدور القرارات الآتية:

جدول أعمال الجمعية العمومية (عادية) رقم (1) عام 2024م :

1. الاطلاع على أعمال الجمعية لعام 2023م، واعتماد الخطة التشغيلية لعام 2024م.
بعد المداولة صوّت الأعضاء البالغ عددهم (12) عضواً بالموافقة على اعتماد أعمال الجمعية لعام 2023م، والموافقة على اعتماد الخطة التشغيلية لعام 2024م.
2. مناقشة وأقفال الميزانية التقديرية للجمعية لعام 2023م، واطلاع واعتماد الميزانية التقديرية لعام 2024م.
بعد المداولة صوّت الأعضاء البالغ عددهم (12) عضواً بالموافقة على على أقفال الميزانية التقديرية للجمعية لعام 2023م، والموافقة على اعتماد الميزانية التقديرية لعام 2024م.
3. اعتماد القوائم المالية لمراجع الحسابات المستقل لعام 2023م.
بعد المداولة صوّت الأعضاء البالغ عددهم (12) عضواً بالموافقة على اعتماد القوائم المالية لمراجع الحسابات المستقل لعام 2023م.

نسأل الله سبحانه التوفيق والسداد.

محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية الأول لعام 2024م